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Excel也能照相

11-05-08 22:37:55    来源:    作者:高立恩

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  Excel软件,可以说是用得最多的数据处理软件了,但其中有一个“照相机”功能,却是几乎80%使用Excel的人都不知道的工具,更别提使用了。最近由于工作需要,笔者接触了这个“照相机”,感觉非常好用。
  
  Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般都采用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。现在使用Excel为我们准备的“照相机”,把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面就可轻松搞定了,并且插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时还可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。既然是图片,除了Excel,当然也可以粘贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,就是在PhotoShop之类的软件中也可以进行编辑。
  
  现将这个“照相机”的使用方法介绍出来,以供有类似需求的朋友作为参考。
  
  1.准备“照相机”
  
  1)打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框,如图1所示。
  


图1
  

  2)单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“照相机”(如图2所示),然后将其拖到Excel页面工具栏的任意位置,如图3所示。需要说明的是在Excel2007中则不必这样麻烦,只需要打开“工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。
  
  2.给目标“拍照”
  
  现在我们要让Sheet1中的部分内容自动出现在Sheet2中。
  
  1)打开Sheet1,拖动鼠标选中需要“拍照”的内容。注意一定要选准,如果不选或者选错,那你的“照片”就会出问题了。
  


图2
  


图3
  

  2)用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
  
  3.粘贴“照片”
  
  1)打开Sheet2工作表。
  
  2)在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了,如图4所示。
  
  在Sheet1中调整“照片”的各种格式,粘贴到Sheet2中的内容将会同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以“图片”工具栏对这个照片也是有效的,而且还可以对照片进行自由的旋转、缩放、拖移等操作。
  


图4
  

  4.取消拍照粘贴功能
  
  如果拍照完毕,此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮,刚才“拍”下的照片则被取消,不会再被粘贴了。
  
  怎么样是不是很好用?还在等什么赶快去试试吧。

 
 
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